Forhåndsdialoger i kommuner
Vil I spare tid og skabe bedre relationer til private og professionelle ved byggesager?
Vil I forbedre processen ved byggesager gennem styrkelse af forhåndsdialoger?
Ønsker jeres medarbejdere værktøjer og nye effektive metoder til at håndtere forhåndsdialogerne?
Vil I at minimere risikoen for forsinkelser og negative økonomiske konsekvenser i byggeprojekter?
Vil I have et bedre forløb og en plan for forberedelsen, gennemførelsen og opsamlingen ved disse?
Kurset er for dig, som allerede arbejder med forhåndsdialoger, da det tager udgangspunkt i konkrete eksempler og dine erfaringer. Kurset er designet specielt til at styrke kommunale ledere, sagsbehandlere, bygherrer og deres rådgivere i optimering af processen med forhåndsdialogerne.
Udbytte:
Deltagerne vil efter kurset:
- Have en grundig forståelse af forhåndsdialogprocessen og dens betydning for byggeprojekter.
- Være bedre rustet til at håndtere forhåndsdialoger
- Kunne skabe mere vellykkede byggeprojekter og en forbedret projektøkonomi.
- Være i stand til at forberede og strukturere forhåndsdialoger mere effektivt.
- Besidde færdigheder til at gennemføre og opsamle forhåndsdialoger, der sikrer konstruktiv og positiv, intern og ekstern kommunikation.
- Kunne anvende nye og eksisterende værktøjer inden for rammerne af gældende lovgivning.
Indhold:
- Introduktion til forhåndsdialoger og deres rolle i byggeprocessen.
- Strategier for effektiv forberedelse af forhåndsdialoger.
- Gennemgang af teknikker til gennemførelse og opsamling af dialoger.
- Brug af værktøjer for at forbedre kommunikation og samarbejde mellem kommuner og bygherrer.
- Gruppearbejde og praktiske øvelser baseret på deltageres egne erfaringer.
- Diskussion og udveksling af best practices for at optimere forhåndsdialoger.
Form:
Kurset blander teoretisk undervisning med praktiske øvelser og gruppearbejde, hvor stor vægt lægges på deltagerinvolvering. Dette sikrer, at alle deltagere kan anvende det indlærte direkte i deres arbejde. De teoretiske elementer understøttes af konkrete eksempler, og der gives rum til diskussion og feedback, hvilket gør læringsoplevelsen relevant og anvendelig.
Kurset er en videreudvikling af ‘Mødefacilitering‘ og tager højde for specifikke udfordringer og muligheder i forbindelse med byggebranchens behov.
MBK kan i 2024, som den eneste kursusudbyder i Danmark, præsentere og tilbyde et skræddersyet kursus, der fokuserer på forhåndsdialoger.
Kursusindhold
Godt fra start
Hvordan sikrer du en effektiv forberedelse af forhåndsdialogen?
Vi gennemgår nøgleelementer som mandatklarhed, vigtige stakeholders, intern og ekstern kommunikation, samt væsentlige forberedelser både som sagsbehandler og bygherre.
Vi diskuterer også strategier for effektiv forberedelse under tidspres.
Udfordringer i forventningsafstemningen
Forstå rammerne for en forhåndsdialog der ikke er et beslutningsmøde, men en afklarende dialog.
Lær at afstemme forventninger klart, forbered hvad dialogen kan indebære, og hvad deltagere kan forvente som resultat af dialogen.
Formål og mål
Hvordan fastsætter du realistiske mål for en forhåndsdialog?
Vi dækker vigtigheden af klare mål, at skabe opmærksomhed omkring dialogens formål og giver redskaber til at udforme en dagsorden, der holder dialogen på sporet.
Engagement og involvering
Opdag metoder til at sikre engagement og involvering fra alle parter gennem hele forhåndsdialogen. Lær tips og tricks der sikrer, at alle deltagere er aktive og engagerede fra start til slut.
Kommunikation
Hvordan sikrer du en klar og effektiv kommunikation på møder omkring forhåndsdialoger?
Hvordan sikrer du, at kommunikationen er forståelig for alle parter, både internt og eksternt?
Personlige ambitioner og fremtræden
Hvordan påvirker personlige ambitioner og din professionelle fremtræden din rolle i forhåndsdialogen? Vi undersøger, hvordan personlige mål og professionel optræden kan påvirke udfaldet af dialogen.
Tilbage på sporet
Hvad gør du, når en forhåndsdialog går off-track? Lær teknikker til at genoprette og vedligeholde en positiv retning i samtalen selv når dialogen møder udfordringer.
Kursusprogram
Kursusprogram:
Deltagernes ønsker og behov er vigtige for kursets program. Hvilke emner vi kommer ind på, hvor meget emnerne fylder, og hvornår vi kommer ind på dem afhænger af kursusdagens udvikling
Eksempel på program
Kl. 9 – 12
Vi starter med en introduktion til emnet og fælles forståelse for formål & mål med kurset.
Hvad er forhåndsdialoger? Derfor er det vigtigt at have styr på dem og at effektivisere dem. Hvad er de typiske udfordringer ved forhåndsdialoger – og hvilke muligheder er der?
Hvordan forbereder du dig bedst muligt med øje for effektivitet, involvering og strategier. Forhåndsdialogernes do’s & dont’s.
Hvordan håndterer jeg det mentale pres? Hvordan er jeg i rollen som facilitator, og hvordan kan jeg bedst muligt forberede, planlægge og styre processen?
Det holistiske overblik og assistance.
Kl. 12.45 – 16
Kommunikation som det vigtigste redskab, når jeg skal arbejde med forhåndsdialoger.
Hvad er egentlig mit mandat, og hvad gør jeg, hvis jeg overskrider det?
Hvad er min rolle, og hvad er andres roller?
Hvordan sikres den bedste og mest effektive gennemførelse, dergiver størst mulig tilfredshed hos alle involverede?
Hvordan laver jeg opsamling og sørger for en ordentlig opfølgning?
Øvelse, selvevaluering og feedback.
Dagen afsluttes med at planlægge next step samt evaluering.
Pris og praktisk
Pris når kurset holdes hos os:
1 dags kurser koster 23.000 kr.
Prisen inkluderer lokaler, morgenmad, frokost, te/kaffe, chokolade, materialer mv.
Pris når kurset holdes hos jer:
1 dags kurser koster 18.000 kr.
Prisen forudsætter, at I sørger for alt det praktiske. Men vi kan sørge for deltagermaterialer, mapper, blokke og kuglepenne for kr. 1.500 pr. kursus.
Udenfor København tillægges transport efter statens takst.
Lokaler:
Hos MBK tilbyder vi inspirerende kursuslokaler i hjertet af København.
Vores flotte kursuscenter er beliggende i Pilestræde 61, 1112 København K (50 meter fra Rundetårn og 500 meter fra Nørreport).
Vi anbefaler at kurset holdes hos os, da vores lokaler er indrettede til kurser, og vi har styr på lokalet, det tekniske udstyr og materialerne.
Desuden sørger vi for god forplejning i løbet af dagen startende med morgenmad og frugt – lækker frokost – til kaffe/te og eftermiddagschokolade.
Kurset giver en teambuilding-effekt og skaber netværk, når kursusdeltagerne kommer ud til “lidt luksus” uden at skulle på kontoret i pauserne.
Kurset kan naturligvis også afholdes i jeres egne lokaler eller på en anden lokation efter jeres ønske. Kurset kan også arrangeres som internat.
Varighed og tid:
Dette kursus afholdes bedst som 1-dags kursus – kurset kan dog udbydes som et 2-dags kursus.
Deltagerantal:
Kurset “Forhåndsdialoger i kommunen” har et maksimum deltagerantal på 12 personer. Kontakt os ved spørgsmål.
Ovenstående priser er eksklusiv moms.
Har du spørgsmål til dette kursus, så udfyld venligst formularen nedenfor og vi vender tilbage snarest muligt.
